Una adecuada gestión de inventarios permite determinar la existencia física del activo fijo o de los materiales de almacén a una determinada fecha, para conocer los probables faltantes y/o sobrantes. Esto a su vez, conlleva la optimización de procedimientos, reducción de capital inmovilizado innecesariamente en activos fijos o materiales, actualización contable, entre otros.